GPA Teknoloji

Dijital Dönüşüm

Proje Yönetimi ve Uygulama

Yazılım, entegrasyon ve dönüşüm projelerini kapsam, takvim ve bütçe disipliniyle baştan sona yönetir, kurulumdan canlı geçişe kadar uygularız.

Tüm hizmetlere dön
Proje yönetimi için canlı teslimat panosu, sprint akışı ve kilometre taşı takibi

Dönüşüm projeleri nasıl kontrol altında tutulur?

Planla uygulama arasındaki en büyük risk, sorumluluğun kaybolmasıdır. Biz proje yönetimini ve uygulamayı ayırmayız: kilometre taşlarını belirleyen ekip, kurulumu, veri geçişini ve kullanıcı eğitimini de yürütür. Böylece kağıt üzerindeki plan ile canlıya çıkan sistem arasında kopukluk olmaz.

Kapsam, takvim ve bütçeyi birbirinden bağımsız yönetmeyiz; biri değiştiğinde diğer ikisine etkisini aynı gün görünür kılan bir değişiklik yönetimi disiplini kullanırız. Riskler haftalık gözden geçirilir, kabul kriterleri projenin başında -sonunda değil- yazılı olarak tanımlanır.

Nereden nereye taşıyoruz?

Bugün

  • Kilometre taşları takip edilmiyor
  • Tedarikçi ve iç ekip arasında sorumluluk belirsiz
  • Kabul kriterleri sonradan tartışılıyor

Bu hizmetten sonra

  • Haftalık ilerleme ve risk takibi
  • Tek sorumlu proje ekibi
  • Baştan tanımlı kabul ve canlı geçiş kriterleri

Nasıl ilerliyoruz?

01

Proje planı ve kilometre taşları

Bu başlığı sorumlusu, kabul kriteri ve ölçüm noktası belli somut bir iş paketine dönüştürürüz.

02

Risk ve değişiklik yönetimi

Bu başlığı sorumlusu, kabul kriteri ve ölçüm noktası belli somut bir iş paketine dönüştürürüz.

03

Kurulum, veri geçişi ve test senaryoları

Bu başlığı sorumlusu, kabul kriteri ve ölçüm noktası belli somut bir iş paketine dönüştürürüz.

04

Kullanıcı eğitimi ve canlı geçiş koordinasyonu

Bu başlığı sorumlusu, kabul kriteri ve ölçüm noktası belli somut bir iş paketine dönüştürürüz.

Proje yönetimi için canlı teslimat panosu, sprint akışı ve kilometre taşı takibi

Kapsam + takvim + kabul kriteri

Projeyi toplantı listesiyle değil, teslimat sistemiyle yönetiriz

Dönüşüm projelerinde risk çoğu zaman yazılımın kendisinde değil; kapsamın dağılmasında, kararların gecikmesinde ve kabul kriterlerinin belirsiz kalmasında ortaya çıkar.

Araştırma

Proje yönetiminde kritik olan ne?

Başarılı teknoloji projeleri yalnızca plan dokümanı hazırlamaz; kapsam değişikliğini, karar ritmini, bağımlılıkları, teknik borcu ve kullanıcı kabulünü aynı ekranda yönetir. Bu nedenle proje yönetimini klasik takip işi değil, operasyonel teslimat disiplini olarak ele alıyoruz.

İşletim modeli

Proje yönetiminde kontrol ettiğimiz alanlar

Uygulama projelerinde yalnızca görev takibi yapmayız. Karar noktalarını, bağımlılıkları, kullanıcı kabulünü ve canlı geçiş risklerini düzenli ölçülebilir hale getiririz.

Alan
Ne yönetilir?
Risk
Teslim yaklaşımı
Kapsam
İş ihtiyacı, gereksinim, değişiklik talebi ve kapsam dışı işler
Proje büyür ama değer artmaz
Değişiklik kurulumu ve etki analizi
Takvim
Milestone, sprint, bağımlılık ve karar tarihleri
Bekleme süreleri görünmez
Haftalık teslimat panosu
Bütçe
Efor, lisans, dış kaynak ve operasyon maliyeti
Küçük sapmalar geç fark edilir
Bütçe tüketim ve tahmin raporu
Kabul
Test senaryosu, kullanıcı onayı ve canlı geçiş kriterleri
Teslim var gibi görünür ama iş kullanamaz
UAT planı ve kabul matrisi
Değişim
Eğitim, süreç geçişi ve rol sahipliği
Kullanıcı benimsemesi düşük kalır
Rol bazlı geçiş ve iletişim planı

Yol haritası

90 günlük uygulama yönetimi modeli

Projenin ilk 90 gününde amaç sadece başlangıç yapmak değil; kapsamı sabitlemek, teslimat ritmini kurmak ve canlı geçişe kadar izlenecek ölçüm sistemini oluşturmaktır.

01

1-2. hafta

Kapsam ve başarı tanımı

Proje hedefi, iş sahibi, teknik sahip, kabul kriterleri ve ölçülecek iş sonuçları netleştirilir.

02

3-4. hafta

Plan ve bağımlılık haritası

İş paketleri, karar tarihleri, dış bağımlılıklar ve risk kayıtları tek teslimat panosuna bağlanır.

03

5-10. hafta

Uygulama ve kontrol

Haftalık ilerleme, kapsam değişikliği, test durumu ve bütçe tüketimi birlikte raporlanır.

04

11-12. hafta

Canlı geçiş hazırlığı

Kullanıcı kabul testleri, veri geçişi, eğitim, destek planı ve geri dönüş senaryosu tamamlanır.

Proje başarısını hangi KPI'larla izleriz?

Kapsam değişikliği oranıKPI
Milestone sapmasıKPI
Açık risk sayısıKPI
UAT başarı oranıKPI
Bütçe tahmin sapmasıKPI
Canlı geçiş sonrası ilk yanıt süresiKPI

Rakamlarla proje disiplini

%11,4

Kötü proje performansı nedeniyle boşa giden ortalama yatırım

Kaynak: PMI

Haftalık

İlerleme raporlama ritmi

Sık sorulan sorular

Mevcut yazılım tedarikçimizle birlikte çalışabilir misiniz?

Evet. Çoğu projede mevcut ERP/CRM tedarikçisiyle birlikte, proje yönetimi ve entegrasyon sorumluluğunu üstlenerek çalışırız.

Bu hizmet için görüşelim

İhtiyacınızı kısaca anlatın, uygun kapsam ve yaklaşımı birlikte netleştirelim.

İletişime geçin